Privacy verklaring

Privacy CyberProof

CyberProof is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens

CyberProof
Website: https://cyber-proof.com
E-mail: lara@cyber-proof.com

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

• het contactformulier invult of ons een e-mail stuurt;

• zich aanmeldt voor een nieuwsbrief;

Het kan gaan om:

• Naam

• E-mailadres

• Eventueel: telefoonnummer, organisatie/functie, en inhoud van uw bericht.

Wij vragen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.

Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens voor:

1. Contact en opvolging van uw verzoek of offerteaanvraag. (Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase)

2. Nieuwsbrief/updates (alleen als u zich inschrijft). (Toestemming)

3. Planning van gesprekken, demo’s en trainingen. (Uitvoering van een overeenkomst)

4. Verbetering van onze website en dienstverlening (beperkte, privacy-vriendelijke analyses). (Gerechtvaardigd belang – mits ingericht zonder onnodige inbreuk op uw privacy)

Indien wij uw gegevens voor een ander doel willen gebruiken, vragen wij vooraf uw toestemming of informeren wij u over de nieuwe rechtsgrond.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de hierboven genoemde doeleinden:

• Contactgegevens (naam/e-mail/telefoon, berichtinhoud): max. 12 maanden na het laatste contactmoment.

• Nieuwsbriefgegevens (e-mail): zolang u bent ingeschreven (u kunt zich altijd uitschrijven).

• Offerte-/opdrachtadministratie: conform wettelijke bewaarplichten (max. 7 jaar voor fiscale gegevens).

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen met derden (verwerkers)

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Voorbeelden:

• E-mail- en hostingprovider

• Nieuwsbriefsoftware (alleen bij inschrijving)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten die passende beveiliging en vertrouwelijkheid borgen. Doorgifte buiten de EER vindt alleen plaats als daarvoor een passend beschermingsniveau geldt (bijv. EU-modelclausules).

Beveiliging

CyberProof neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen (o.a. versleuteling, toegangsbeheer, logging en least-privilege).

Heeft u een aanwijzing van misbruik of een datalek? Neem direct contact op via lara@cyber-proof.com.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw gegevens;

• rectificatie of verwijdering te verzoeken;

• beperking van de verwerking te vragen;

• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;

• overdraagbaarheid van gegevens te vragen (voor zover van toepassing);

• een toestemming op elk moment in te trekken (dit laat eerdere verwerking op basis daarvan onverlet).

Stuur uw verzoek naar lara@cyber-proof.com. Ter verificatie kunnen wij u vragen uw identiteit aannemelijk te maken (maak in een kopie-ID uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar). U ontvangt binnen vier weken een reactie.

U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (NL) of uw lokale toezichthouder.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacy  aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 3 oktober 2025.